ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ για την υποβολή προσφοράς Συντήρησης Λογισμικού Προγράμματος

Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί με τη διαδικασία του άρθρου 118 «Απευθείας Ανάθεση» του ν. 4412/2016, με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά: βάσει τιμής (άρθρο 32 του Ν. 4412/20216).

Φορέας χρηματοδότησης της παρούσας σύμβασης είναι η Α.Ο.Τ.Α.–ΗΡΑΚΛΕΙΟ Μ.Α.Ε. Η δαπάνη για την εν λόγω σύμβαση βαρύνει τον Κ.Α. 16.17.00.24 (Λογισμικά προγράμματα Η/Υ) του τακτικού προϋπολογισμού οικονομικού έτους  2026 & 2027. Για την παρούσα διαδικασία έχει εκδοθεί η με αρ. πρωτ. 39/08.05.2026 . (ΑΔΑ: ΨΔΜΣ46Ν4ΒΓ-ΘΘΤ) (ΑΔΑΜ: 26REQ018980008), απόφαση για την ανάληψη υποχρέωσης/ την έγκριση δέσμευσης πίστωσης για το οικονομικό έτος  2026 & 2027.

• Συνοπτική περιγραφή φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης

Ο Αναπτυξιακός Οργανισμός Τοπικής Αυτοδιοίκησης «ΗΡΑΚΛΕΙΟ Μονοπρόσωπη Ανώνυμη Εταιρεία», με διακριτικό τίτλο «Α.Ο.Τ.Α. ΗΡΑΚΛΕΙΟ Μ.Α.Ε.», έχει προχωρήσει στην προμήθεια λογισμικού οικονομικής και διοικητικής διαχείρισης, το οποίο έχει συμβάλει ουσιαστικά στη βελτίωση της αποδοτικότητας, της ακρίβειας και της συνολικής λειτουργίας του Οργανισμού.

Το εν λόγω λογισμικό υποστηρίζει τον αυτοματισμό και την αποτελεσματική οργάνωση βασικών επιχειρησιακών διαδικασιών, καλύπτοντας ανάγκες που αφορούν:

1. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ
2. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΔΑΠΑΝΩΝ
3. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΣΟΔΩΝ
4. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΑΜΕΙΟΥ
5. ΓΕΝΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ
6. ΤΗΡΗΣΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΩΝ ΒΙΒΛΙΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ
7. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΑΓΙΩΝ
8. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
9. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΈΡΓΩΝ
10. ΠΛΑΤΦΟΡΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ
11. ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗΣ

Για την υλοποίηση της προμήθειας, ο Οργανισμός υπέγραψε σχετική δημόσια σύμβαση με την ανάδοχο εταιρεία «OTS – Υπηρεσίες Ανοικτής Τεχνολογίας Α.Ε.», με έδρα τη Θεσσαλονίκη (οδός Μοναστηρίου 125, ΑΦΜ 095372259, Δ.Ο.Υ. ΦΑΕ Θεσσαλονίκης, Τηλ. +30 2310 590100, email: sales@ots.gr). Η συγκεκριμένη εταιρεία είχε υποβάλει την πλέον συμφέρουσα προσφορά, στο πλαίσιο διαδικασίας απευθείας ανάθεσης (Ν.4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών και ειδικότερα το άρθρο 118 απευθείας αναθέσεων, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει).

Δεδομένου ότι το λογισμικό αυτό αποτελεί κρίσιμο εργαλείο για τη λειτουργία του Οργανισμού και για τη διασφάλιση της συνεχούς, απρόσκοπτης και ασφαλούς λειτουργίας των υπηρεσιών του, κρίνεται αναγκαίο να συναφθεί συμβόλαιο συντήρησης με την ανάδοχο εταιρεία.

Με το συμβόλαιο συντήρησης θα εξασφαλιστούν:

• Η τεχνική υποστήριξη και η άμεση επίλυση τυχόν προβλημάτων,
• Οι απαραίτητες αναβαθμίσεις και βελτιώσεις του λογισμικού,
• Η διαρκής προσαρμογή του στις εξελισσόμενες ανάγκες του Οργανισμού,
• Η  απρόσκοπτη λειτουργία των κρίσιμων οικονομικών και διοικητικών διαδικασιών.

Συνημμένο το πλήρες κείμενο της Πρόσκλησης:

• Πρόσκληση συντήρησης λογισμικού